Toelating tot arbeid

Om een niet-Europese onderdaan in België tewerk te stellen moet er gewoonlijk een toelating tot arbeid aangevraagd worden. Als de aanvraag goedgekeurd wordt, ontvangt de buitenlandse werknemer ofwel een arbeidskaart (die maximaal 90 dagen geldig is), ofwel een gecombineerde vergunning. Een gecombineerde vergunning bevestigt het recht om langer dan 90 dagen in België te verblijven en er te werken.

Op wie heeft het betrekking?

De werkgever in België die een niet-Europese onderdaan in dienst wil nemen.
De in het buitenland gevestigde werkgever die een van zijn werknemers vraagt prestaties in België uit te voeren.
De buitenlandse onderdanen die als loontrekkende in België willen werken.

In een aantal gevallen moet er bij het Gewest echter niet om een toelating tot arbeid worden verzocht, omdat de buitenlandse onderdaan vrijgesteld is van werkvergunning. Dit hangt af van de verblijfssituatie en de tewerkstellingsduur van de werknemer in België.

- de onderdanen uit de Europese Unie, IJsland, Noorwegen, Liechtenstein of Zwitserland;
- studenten, kandidaat-vluchtelingen, onderdanen die erkend zijn voor de subsidiaire beschermingsstatus, om humanitaire redenen, gezinshereniging, ...
Raadpleeg de lijst met verblijfssituaties die zorgen voor een vrijstelling. (koninklijk besluit van 2 september 2018)

Waartoe moet de buitenlandse werknemer zich wenden als één van deze verblijfssituaties op hem van toepassing is?

De buitenlandse werknemer op wie één van de opgelijste verblijfssituaties (besluit van 2 september 2018) van toepassing is, moet een verblijfsdocument aanvragen bij zijn gemeentebestuur (bevolkings- en/of vreemdelingendienst). Op basis van dit verblijfsdocument wordt hij zonder verdere stappen tot arbeid in België toegelaten. Hij moet geen aanvraag van toelating tot arbeid indienen bij het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, bij het Vlaams Gewest of bij het Waals Gewest.

Deze nieuwe procedure vervangt onder meer de arbeidskaart C, alsook de arbeidskaart B voor gezinsleden.

De betrokken buitenlandse werknemer moet zelf de informatie en documentatie m.b.t. zijn bijzondere verblijfssituatie verzamelen of daartoe een aanvraag indienen bij zijn gemeentebestuur (bevolkings- en/of vreemdelingendienst). Hij moet geen contact opnemen met Brussel Economie en Werkgelegenheid. Vragen in verband met het verblijf zijn geen gewestelijke maar een federale aangelegenheid. Brussel Economie en Werkgelegenheid zal geen enkele vraag onderzoeken, geen inlichtingen geven en geen verklaringen afleggen over bijzondere verblijfssituaties en over eventuele toelatingen tot arbeid die daarmee samenhangen.
De vrijstelling wordt doorgaans beperkt tot 90 dagen.

Gebruik de gids om na te gaan of u vrijgesteld bent of een toelating moet aanvragen.

(artikel 2 van het koninklijk besluit van 9 juni 1999 voor een tewerkstelling van korte duur in België)
Wie moet de vergunning aanvragen?

Het is meestal de werkgever of zijn vertegenwoordiger die de vergunning moet aanvragen om een buitenlandse werknemer in België tewerk te stellen.
De werkgever of zijn vertegenwoordiger vult het aanvraagformulier in, dateert en ondertekent het. Soms moet het ook door de werknemer worden ondertekend.
De aanvrager moet immers een natuurlijke persoon zijn die regelmatig in België verblijft.
Een in het buitenland gevestigde werkgever, van wie een werknemer tijdelijk in België komt werken, moet dus een beroep doen op een gemachtigde.

In slechts twee gevallen is het alleen de buitenlandse werknemer die de toelating tot arbeid en verblif in België moet aanvragen.

Tot wie moet u zich wenden?

Raadpleeg de volgende pagina's en richt uw aanvraag aan Brussel Economie en Werkgelegenheid als de voorgenomen werkplaats in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest gelegen is. (Om de werkplaats te bepalen: zie artikel 7 van het samenwerkingsakkoord).

Welke aanvraag moet u indienen?

Gebruik de gids om na te gaan welke soort toelating moet worden gevraagd.

Is de werknemer een Britse onderdaan? Raadpleeg de modaliteiten ten gevolge van de Brexit.

Wat moet u doen?

Verkeert u in het geval waarin een toelating tot arbeid nodig is vooraleer een buitenlandse onderdaan in België mag worden tewerkgesteld?

Weten welke aanvraag u moet indienen

Hebt u een toelating tot arbeid gekregen voor meer dan een jaar?
Dan moet u ons elk jaar meerdere documenten bezorgen. Dat moet uiterlijk een maand na de verjaring van de geldigheidsstart van de toelating tot arbeid gebeuren.

Jaarlijks de documenten ‘toelating voor meer dan een jaar’ bezorgen

Controles

De Gewestelijke Werkgelegenheidsinspectie ziet toe op de toepassing van de regelgeving over de tewerkstelling van buitenlandse werknemers.

Minimale bezoldiging

Ter herinnering: de bezoldiging van elke werknemer moet de Belgische regelgeving naleven (bijvoorbeeld het bevoegde paritair comité) en ze mag niet minder bedragen dan € 1.625,72 (cao nr. 43 van de Nationale Arbeidsraad).

U hebt een niet-Europese nationaliteit en u wilt een zelfstandig beroep uitoefenen in België?

Beroepskaart

Regelgeving

Koninklijk Besluit van 2 september 2018 houdende de uitvoering van de wet van 9 mei 2018 betreffende de tewerkstelling van buitenlandse onderdanen die zich in een specifieke verblijfssituatie bevinden

Koninklijk besluit van 8 oktober 1981 betreffende de toegang tot het grondgebied, het verblijf, de vestiging en de verwijdering van vreemdelingen.

Wet 15 december 1980 betreffende de toegang tot het grondgebied, het verblijf, de vestiging en de verwijdering van vreemdelingen

Besluit van 25 juni 2020 tot wijziging van het koninklijk besluit van 9 juni 1999 houdende de uitvoering van de wet van 30 april 1999 betreffende de tewerkstelling van buitenlandse werknemers

Meer

Terug naar boven

Toelating tot arbeid

Op deze pagina

Contact

Covid-19 maatregelen

Postadres

Federaal, Wallonië, Vlaanderen

Op wie heeft het betrekking?

Waartoe moet de buitenlandse werknemer zich wenden als één van deze verblijfssituaties op hem van toepassing is?

Wie moet de vergunning aanvragen?

Tot wie moet u zich wenden?

Welke aanvraag moet u indienen?