Steun verkrijgen voor opleidingen: Alle dienstencheque-werknemers

De terugbetalingstarieven zijn afhankelijk van de soort opleiding: een klassieke opleiding of een opleiding op het terrein (opleiding die tijdens de dienst bij de klant plaatsvindt).
Deze zijn ook afhankelijk van de persoon die de opleiding geeft:

• Interne lesgever: een persoon die deel uitmaakt van het dienstenchequebedrijf: de bedrijfsleider, de personeelsverantwoordelijke, een werknemer met dienstenchequecontract die een specifiek contract heeft voor de functie van opleider
• Externe lesgever: een persoon buiten de onderneming die een goedgekeurde opleiding geeft.

De opleidingslocatie is niet van belang.

*Maximaal 45 €/uur

**Maximaal 100 € per dag en per werknemer

Voorbeeld : 10 dienstenchequewerknemers volgen een opleiding "poetstechnieken" van vier uur die door een externe lesgever gegeven wordt en die hiervoor € 350 factureert. Compensatie van de loonkosten van de dienstenchequewerknemers: 10 (werknemers) x € 15,50 x 4 (uur) = € 620. Compensatie van de kosten van de lesgever: factuur van € 350. Het Opleidingsfonds dienstencheques betaalt bijgevolg in totaal € 970 terug voor zover het dienstenchequebedrijf over voldoende opleidingsbudget beschikt.

Gevallen waarin de loonkosten zijn uitgesloten

Indien de onderneming loonterugbetalingen ontvangt via een andere weg (bijvoorbeeld de terugbetaling van lonen en sociale bijdragen via het betaald educatief verlof), kan ze voor de loonkosten geen compensatie vragen bij het Opleidingsfonds dienstencheques. De terugbetaling van de factuur van de lesgever blijft evenwel mogelijk.

Ondernemingen erkend voor 1 januari van het betreffende jaar

Aan het begin van het jaar brengt het Opleidingsfonds van Brussel Economie en Werkgelegenheid elke erkende onderneming op de hoogte van het precieze bedrag voor haar opleidingsbudget voor het lopende jaar. De terugbetaling van de in dat jaar voltooide opleidingen wordt tot dit bedrag beperkt.
 
Als de onderneming tijdens het vorige jaar minstens 2.000 dienstencheques bij het uitgiftebedrijf van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest heeft ingediend, wordt haar opleidingsbudget als volgt berekend:
A x (B/C)
A = het voor dit kalenderjaar beschikbare totaalbudget van het Opleidingsfonds Dienstencheques
B = het aantal door het uitgiftebedrijf aan het in de loop van het voorgaande kalenderjaar erkende bedrijf uitbetaalde dienstencheques
C = het aantal door het uitgiftebedrijf in het voorgaande kalenderjaar uitbetaalde dienstencheques

Ondernemingen erkend tijdens het betreffende kalenderjaar

Elke onderneming die een erkenning verkregen heeft, ontvangt een maximaal terugbetalingsrecht van:

• € 1.250 als de erkenning in de loop van het eerste kwartaal gegeven is;
• € 1.000 als de erkenning in de loop van het tweede kwartaal gegeven is;
• € 750 als de erkenning in de loop van het derde kwartaal gegeven is;
• € 500 als de erkenning in de loop van het vierde kwartaal gegeven is.

Het dienstenchequebedrijf vraagt de (gedeeltelijke) terugbetaling aan zodra de opleiding voltooid is (en uiterlijk op 31 maart van het kalenderjaar dat volgt op het kalenderjaar waarin de opleiding voltooid is).

1. Log in op MijnBEW.
   Als u nog geen account hebt: maak er eentje aan.
   Bekijk de tutorial over het aanmaken van een MijnBEW-account.
2. Selecteer het formulier “Terugbetaling/Subsidie”.
3. Vul de terugbetalingsaanvraag in MijnBEW in. Vul het adres in van de exploitatiezetel waarvoor u de terugbetaling aanvraagt.
4. Kies in deel 2 van het formulier:  
   • de gedeeltelijke terugbetaling van de opleidingskosten of 
   • een subsidie voor een nieuwe werknemer.
5. Voeg de bewijsstukken in MijnBEW toe.
   • Een aanwezigheidslijst:
     lijst voor een opleiding op het terrein (.pdf) of 
     lijst voor een opleiding waarvoor geen dienstencheques worden ontvangen (.pdf)
   • Als een externe opleider de opleiding geeft:de factuur van de opleider.

Vul de terugbetalingsaanvraag in.

Cumulatie van tegemoetkomingen is niet toegestaan

Het is niet toegelaten om een identieke - dat wil zeggen voor dezelfde opleiding, dezelfde periode en dezelfde werknemers - terugbetalingsaanvraag voor de opleidingskosten in te dienen bij het Opleidingsfonds van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en bij een bevoegde instelling van het Vlaams en/of het Waals Gewest en/of bij een sectorale instelling. De onderneming die zich daaraan bezondigt, zal geen opleidingsbudget krijgen voor het jaar dat volgt op het jaar van de gemotiveerde weigeringsbeslissing, naast een eventuele administratieve boete en de terugvordering van de ten onrechte ontvangen bedragen.