Bijlagenlijst

1) Voor een eerste aanvraag

• Het aanvraagformulier voor een toelating tot arbeid voor een werknemer van vreemde nationaliteit (werkgever in België of in het buitenland), naar behoren ingevuld, ondertekend en gedateerd door de werkgever of zijn gevolmachtigde (natuurlijke persoon die regelmatig in België verblijft) of gegenereerd door het elektronische platform
• Een fotokopie van alle bladzijden van het nog geldige paspoort van de werknemer 
• Een fotokopie van de identiteitskaart van de werkgever of de gevolmachtigde
• Als de werknemer in België verblijft, een fotokopie van het document dat zijn verblijf dekt

• Als de huisvesting verstrekt wordt door de gastentiteit, het bewijs dat de vrijwilliger tijdens de volledige duur van zijn verblijf zal beschikken over huisvesting die hem een gepaste levensstandaard biedt, overeenkomstig de wetgeving inzake huisvesting (zie verblijfswet van 15.12.1980)
• De vrijwilligersovereenkomst, ondertekend door de vrijwilliger en de gastentiteit, die het volgende bevat:
  a) de beschrijving van het vrijwilligersprogramma
  b) de duur van het vrijwilligersprogramma, die niet meer dan twaalf maanden mag bedragen
  c) de voorwaarden voor de plaatsing en de begeleiding van de vrijwilliger
  d) de uren van het vrijwilligerswerk
  e) de beschikbare middelen om het levensonderhoud en de huisvesting van de vrijwilliger te bekostigen tijdens het vrijwilligerswerk evenals het zakgeld dat hij tijdens het vrijwilligerswerk zal ontvangen
• Het bewijs dat het vrijwilligersprogramma waaraan de vrijwilliger deelneemt, goedgekeurd werd in het kader van het Europese vrijwilligerswerk

NB: De duur van het vrijwilligersprogramma mag niet meer dan twaalf maanden bedragen.

2) Voor een hernieuwing

• Het aanvraagformulier voor een toelating tot arbeid voor een werknemer van vreemde nationaliteit (werkgever in België of in het buitenland), naar behoren ingevuld, ondertekend en gedateerd door de werkgever of zijn gevolmachtigde (natuurlijke persoon die regelmatig in België verblijft) of gegenereerd door het elektronische platform 
• Een fotokopie van de identiteitskaart van de werkgever of de gevolmachtigde
• Een fotokopie van het document dat het verblijf van de werknemer in België dekt
• Een fotokopie van de loonbonnen of loonafrekeningen voor de hele duur van de arbeidsvergunning die verloopt
• Een fotokopie van de individuele rekening nadat de werknemer een volledig kalenderjaar gewerkt heeft
• Indien afgeleverd door een ander gewest: een fotokopie van de vorige toelating tot arbeid van de werknemer

• Als de toelating tot arbeid een grensarbeider betreft: het verblijfsdocument dat daartoe werd uitgereikt door de gemeente waar de werknemer is tewerkgesteld

• Als de huisvesting verstrekt wordt door de gastentiteit, het bewijs dat de vrijwilliger tijdens de volledige duur van zijn verblijf zal beschikken over huisvesting die hem een gepaste levensstandaard biedt, overeenkomstig de wetgeving inzake huisvesting (zie verblijfswet van 15.12.1980)
• De vrijwilligersovereenkomst, ondertekend door de vrijwilliger en de gastentiteit, die het volgende bevat:
  a) de beschrijving van het vrijwilligersprogramma
  b) de duur van het vrijwilligersprogramma, die niet meer dan twaalf maanden mag bedragen
  c) de voorwaarden voor de plaatsing en de begeleiding van de vrijwilliger
  d) de uren van het vrijwilligerswerk
  e) de beschikbare middelen om het levensonderhoud en de huisvesting van de vrijwilliger te bekostigen tijdens het vrijwilligerswerk evenals het zakgeld dat hij tijdens het vrijwilligerswerk zal ontvangen
• Het bewijs dat het vrijwilligersprogramma waaraan de vrijwilliger deelneemt, goedgekeurd werd in het kader van het Europese vrijwilligerswerk

NB: Het vrijwilligersprogramma mag desgevallend slechts worden verlengd voor zover de totale tewerkstellingsduur geen twaalf maanden overschrijdt.