Aanvraag arbeidskaart

Belangrijkste voorwaarden

Vooraleer u een niet-Europese au pair-jongere in dienst kunt nemen, moet u een toelating verkrijgen. 

De werkgever of zijn gemachtigde moet een natuurlijke persoon zijn die regelmatig in België verblijft. Het gastgezin moet minstens één kind tellen dat de leeftijd van 13 jaar nog niet bereikt heeft aan het begin van de verblijfsperiode van de au-pairjongere.

Aanvraag

Om de toelating te verkrijgen, moet u volgende documenten indienen:

1. Aanvraagformulier voor toelating om een au pair-jongere van niet-EU-nationaliteit tewerk te stellen ingevuld, ondertekend en gedateerd door de werkgever of zijn gemachtigde;
2. Een fotokopie van de identiteitskaart van de gastheer en de gastvrouw.
3. Een origineel exemplaar van de plaatsingsovereenkomst au pair-jongere (.pdf), naar behoren ingevuld, gedateerd en ondertekend door beide partijen;
4. Een kopie van de titel die de au pair-jongere in zijn/haar land van oorsprong toegang verleent tot het hoger onderwijs (kopie van het diploma) of het bewijs dat hij/zij minstens tot de leeftijd van 17 jaar les gevolgd heeft (kopie van het attest). In beide gevallen moet een vertaling bijgevoegd worden;
5. De samenstelling van het gastgezin, afgegeven door het gemeentebestuur;
6. Het bewijs dat er een verzekering is afgesloten voor de eventuele voortijdige repatriëring van de au-pairjongere als gevolg van ziekte of ongeval, alsook van de verbintenis om de kosten te betalen die voor de Staat eventueel voortvloeien uit het verblijf van de au pair-jongere of zijn repatriëring;
7. Het bewijs van een ziekteverzekering die de risico's in België voor de au pair-jongere dekt;
8. Het bewijs van de aanvullende verzekeringsovereenkomst die de risico's dekt op het vlak van medische, farmaceutische en hospitalisatiekosten bij ongeval of ziekte;
9. Een schoolinschrijving waaruit blijkt dat de jonge au pair in een onderwijsinstelling Nederlands of Frans gaat leren of zich erin gaat vervolmaken;
10. Een fotokopie van alle bladzijden van het paspoort van de belanghebbende of van zijn/haar verblijfdocumenten in België;
11. Het bewijs van goed gedrag en zeden van alle leden van het gastgezin en van alle personen ouder dan 18 jaar die onder hetzelfde dak wonen;
12. Het bewijs voor de kinderen jonger dan vijf jaar dat in hun dagopvang voorzien is voor een periode die overeenstemt met de maximale verblijfsduur van de au-pairjongere.

Voeg in geval van verandering van gastgezin ook volgende documenten bij:

• Een fotokopie van het verblijfsdocument van de belanghebbende;
• Een fotokopie van de arbeidskaart van de belanghebbende;
• Alle andere documenten vermeld in de punten 1 tot 12 hierboven.

Procedure

Duur

De toelating tot arbeid voor de au-pairjongere geldt voor maximaal één jaar.