Overslaan en naar de inhoud gaan
MijnBEW

Bijlagenlijst

Toelating tot arbeid
Gasthoogleraar

1) Voor een eerste aanvraag

  • Het aanvraagformulier voor een toelating tot arbeid voor een werknemer van vreemde nationaliteit (werkgever in België of in het buitenland), naar behoren ingevuld, ondertekend en gedateerd door de werkgever of zijn gevolmachtigde (natuurlijke persoon die regelmatig in België verblijft) of gegenereerd door het elektronische platform
  • Een fotokopie van alle bladzijden van het nog geldige paspoort van de werknemer 
  • Een fotokopie van de identiteitskaart van de werkgever of de gevolmachtigde
  • Als de werknemer in België verblijft, een fotokopie van het document dat zijn verblijf dekt
  • Indien de aanvraag een detachering betreft: een door de werkgever ondertekend attest dat de duur van de detachering preciseert evenals de arbeidsvoorwaarden en de bezoldiging tijdens de detachering
  • Indien de aanvraag een detachering betreft: een kopie van het door de buitenlandse instelling voor sociale zekerheid afgegeven document dat aantoont dat de wetgeving betreffende de sociale zekerheid van dat land van toepassing blijft tijdens de tewerkstelling op het Belgische grondgebied wanneer er een internationaal akkoord betreffende de sociale zekerheid geldt of, bij ontstentenis van een dergelijk akkoord, een document van de Belgische RSZ dat aantoont dat de werknemer niet aan het Belgische stelsel van sociale zekerheid onderworpen mag worden
  • Indien de aanvraag een detachering betreft en indien de werkgever in het buitenland een rechtspersoon is: de benaming van de werkgever, zijn rechtsvorm en een kopie van zijn statuten zoals die geregistreerd werden overeenkomstig het recht van de staat waar hij gevestigd is. Als de statuten niet in het Nederlands, het Frans of het Engels zijn opgesteld, moet een door een beëdigde vertaler of tolk opgestelde vertaling ervan bezorgd worden, als bedoeld in Boek V van het tweede deel van het Gerechtelijk Wetboek;
  • Het bewijs van de uitnodiging en desgevallend van de selectie door de universiteit, de instelling van hoger onderwijs of de erkende wetenschappelijke instelling
  • Het bewijs dat de gasthoogleraar houder is van de graad van doctor op proefschrift of een gelijkwaardige academische titel of dat hij over uitzonderlijke wetenschappelijke kwaliteiten beschikt waarvan het bestaan aangetoond wordt door de gastuniversiteit. Desgevallend wordt de door een beëdigd vertaler opgestelde vertaling ervan bijgevoegd.
  • Het bewijs dat de gasthoogleraar een bezoldiging zal ontvangen die gelijk is aan of hoger is dan de schaal voor onderwijzend personeel aan Franstalige universiteiten of instellingen van hoger onderwijs of voor zelfstandig academisch personeel aan Vlaamse universiteiten of voor dezelfde graden aan Vlaamse instellingen van hoger onderwijs OF
    als de gasthoogleraar bezoldigd blijft door zijn thuisinstelling: het bewijs dat bezoldiging minstens gelijk zal zijn aan het gewaarborgd gemiddeld minimummaandinkomen bepaald in artikel 3 van de collectieve arbeidsovereenkomst nr. 43 van 2 mei 1988. In dat geval moet een fotokopie van de arbeidsovereenkomst tussen de werknemer en zijn in het buitenland gevestigde werkgever worden bijgevoegd, desgevallend samen met de vertaling ervan door een beëdigd vertaler.

2) Voor een hernieuwing

  • Het aanvraagformulier voor een toelating tot arbeid voor een werknemer van vreemde nationaliteit (werkgever in België of in het buitenland), naar behoren ingevuld, ondertekend en gedateerd door de werkgever of zijn gevolmachtigde (natuurlijke persoon die regelmatig in België verblijft) of gegenereerd door het elektronische platform 
  • Een fotokopie van de identiteitskaart van de werkgever of de gevolmachtigde
  • Een fotokopie van het document dat het verblijf van de werknemer in België dekt
  • Een fotokopie van de loonbonnen of loonafrekeningen voor de hele duur van de arbeidsvergunning die verloopt
  • Een fotokopie van de individuele rekening nadat de werknemer een volledig kalenderjaar gewerkt heeft
  • Indien afgeleverd door een ander gewest: een fotokopie van de vorige toelating tot arbeid van de werknemer
  • Als de toelating tot arbeid een grensarbeider betreft: het verblijfsdocument dat daartoe werd uitgereikt door de gemeente waar de werknemer is tewerkgesteld
  • Indien de aanvraag een detachering betreft: een door de werkgever ondertekend attest dat de duur van de detachering preciseert evenals de arbeidsvoorwaarden en de bezoldiging tijdens de detachering
  • Indien de aanvraag een detachering betreft: een kopie van het door de buitenlandse instelling voor sociale zekerheid afgegeven document dat aantoont dat de wetgeving betreffende de sociale zekerheid van dat land van toepassing blijft tijdens de tewerkstelling op het Belgische grondgebied wanneer er een internationaal akkoord betreffende de sociale zekerheid geldt of, bij ontstentenis van een dergelijk akkoord, een document van de Belgische RSZ dat aantoont dat de werknemer niet aan het Belgische stelsel van sociale zekerheid onderworpen mag worden
  • Indien de aanvraag een detachering betreft: het bewijs van inschrijving in het Limosa-kadaster voor de verlopen periode
  • Het bewijs van de uitnodiging en desgevallend van de selectie door de universiteit, de instelling van hoger onderwijs of de erkende wetenschappelijke instelling
  • Het bewijs dat de gasthoogleraar een bezoldiging zal ontvangen die gelijk is aan of hoger is dan de schaal voor onderwijzend personeel aan Franstalige universiteiten of instellingen van hoger onderwijs of voor zelfstandig academisch personeel aan Vlaamse universiteiten of voor dezelfde graden aan Vlaamse instellingen van hoger onderwijs .
    OF Als de gasthoogleraar bezoldigd blijft door zijn thuisinstelling, het bewijs dat de bezoldiging minstens gelijk zal zijn aan het gewaarborgd gemiddeld minimummaandinkomen bepaald in artikel 3 van de collectieve arbeidsovereenkomst nr. 43 van 2 mei 1988.
Terug naar boven