Toelating tot arbeid

• de onderdanen uit de Europese Unie, IJsland, Noorwegen, Liechtenstein of Zwitserland;
• studenten, kandidaat-vluchtelingen, onderdanen die erkend zijn voor de subsidiaire beschermingsstatus, om humanitaire redenen, gezinshereniging, ...

Raadpleeg de lijst met verblijfssituaties die zorgen voor een vrijstelling. (koninklijk besluit van 2 september 2018)

Tot wie moet de buitenlandse werknemer zich wenden als één van deze verblijfssituaties op hem van toepassing is? 

De buitenlandse werknemer op wie één van de opgelijste verblijfssituaties (besluit van 2 september 2018) van toepassing is, moet een verblijfsdocument aanvragen bij zijn gemeentebestuur (bevolkings- en/of vreemdelingendienst). Op basis van dit verblijfsdocument wordt hij zonder verdere stappen tot arbeid in België toegelaten. Hij moet geen aanvraag van toelating tot arbeid indienen bij het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, bij het Vlaams Gewest of bij het Waals Gewest. 

De betrokken buitenlandse werknemer moet zelf de informatie en documentatie m.b.t. zijn bijzondere verblijfssituatie verzamelen of daartoe een aanvraag indienen bij zijn gemeentebestuur (bevolkings- en/of vreemdelingendienst). Hij moet geen contact opnemen met Brussel Economie en Werkgelegenheid. Vragen in verband met het verblijf zijn geen gewestelijke maar een federale aangelegenheid. Brussel Economie en Werkgelegenheid zal geen enkele vraag onderzoeken, geen inlichtingen geven en geen verklaringen afleggen over bijzondere verblijfssituaties en over eventuele toelatingen tot arbeid die daarmee samenhangen.

Gebruik de gids om erachter te komen of u bent vrijgesteld dan wel of u toelating moet vragen. 

(besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 mei 2024 houdende uitvoering van de ordonnantie van 1 februari 2024 betreffende economische migratie)

Afhankelijk van de functie en de arbeidsvoorwaarden zijn buitenlandse onderdanen in een aantal gevallen vrijgesteld van toelating tot arbeid (telewerken vanuit het buitenland, grensarbeiders, tewerkstelling voor maximaal 90 dagen). 

Gebruik de gids om erachter te komen of u bent vrijgesteld dan wel of u toelating moet vragen. 

(besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 mei 2024 houdende uitvoering van de ordonnantie van 1 februari 2024 betreffende economische migratie)

Wie moet de vergunning aanvragen?

Het is meestal de werkgever of zijn vertegenwoordiger die de vergunning moet aanvragen om een buitenlandse werknemer in België tewerk te stellen.
De werkgever of zijn vertegenwoordiger vult het aanvraagformulier in, dateert en ondertekent het. Soms moet het ook door de werknemer worden ondertekend.
De aanvrager moet immers een natuurlijke persoon zijn die regelmatig in België verblijft.
Een in het buitenland gevestigde werkgever, van wie een werknemer tijdelijk in België komt werken, moet dus een beroep doen op een gemachtigde. 

In slechts twee gevallen is het alleen de buitenlandse werknemer die de toelating tot arbeid en verblif in België moet aanvragen.

Tot wie moet u zich wenden?

Raadpleeg de volgende pagina's en richt uw aanvraag aan Brussel Economie en Werkgelegenheid als de voorgenomen werkplaats in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest gelegen is. Om de werkplaats te bepalen: zie artikel 7 van het samenwerkingsakkoord (.pdf). Telewerken vanuit het buitenland voor een werkgever gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest is ook mogelijk. In dit geval is doorgaans niettemin een toelating tot arbeid vereist.

Welke aanvraag moet u indienen?

Gebruik de gids om na te gaan welke soort toelating moet worden gevraagd.