Vaak gestelde vragen over het activiteitenverslag van de particuliere bureaus voor arbeidsbemiddeling

Om uw jaarlijkse activiteitenverslag in te dienen moet u over een MijnBEW-account beschikken. Hebt u nog geen account? Bekijk de tutorial over het maken van een account.

Vervolgens kunt u inloggen in de MijnBEW-app en naar het formulier "Activiteitenverslag" gaan door de volgende stappen te volgen:

1. Ga naar het tabblad "Mijn aanvragen" en zoek op trefwoord door "Activiteitenverslag" in te tikken.
2. Ga verder door op het tabblad "Een aanvraag indienen" te klikken. Dan kunt u de gewenste taal kiezen en het jaarlijkse activiteitenverslag digitaal invullen en een achteraf verstuurd verslag.

Bij het indienen van uw activiteitenverslag moet u de volgende documenten bij het activiteitenverslag voegen:

De volgende documenten dienen te worden toegevoegd:

1. Een organogram van de onderneming (indien van toepassing)
2. Alle bewijsstukken betreffende de wijzigingen in de onderneming, zoals vermeld in dit activiteitenverslag op pagina 3 in punt 5.
3. Betreffende de attesten “RSZ” en “Directe belastingen”:

• De Belgische vennootschappen dienen deze attesten niet meer automatisch op te zenden, maar de Administratie behoudt zich het recht voor om deze op te vragen in geval zij deze niet zelf kan verkrijgen.
• De buitenlandse vennootschappen dienen de documenten af te leveren evenwaardig aan:
  • Het attest van de Administratie van de Directe Belastingen (max. 6 maanden oud) waaruit blijkt dat er geen achterstallige bedragen verschuldigd zijn of een afbetalingsplan dat behoorlijk wordt nageleefd (of een daaraan gelijkwaardig document)
  • Het attest van de RSZ-Administratie (max. 6 maanden oud) waaruit blijkt dat er geen achterstallige bedragen verschuldigd zijn of een afbetalingsplan dat behoorlijk wordt nageleefd (of een daaraan gelijkwaardig document).

Elke arbeidsbemiddeling waarvoor minstens een van beide partijen (werknemer, werkzoekende en/of opdrachtgever) gevestigd is in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest moet opgenomen worden in het verslag.

De 19 gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest zijn: 1000 Brussel (1020, 1120, 1130), 1030 Schaarbeek, 1040 Etterbeek, 1050 Elsene, 1060 Sint-Gillis, 1070 Anderlecht, 1080 Sint-Jans-Molenbeek, 1081 Koekelberg, 1082 Sint-Agatha-Berchem, 1083 Ganshoren, 1090 Jette, 1140 Evere, 1150 Sint-Pieters-Woluwe, 1160 Oudergem, 1170 Watermaal-Bosvoorde, 1180 Ukkel, 1190 Vorst, 1200 Sint-Lambrechts-Woluwe en 1210 Sint-Joost-ten-Node.

Ja. De jaarlijkse verslaggeving is een wettelijke verplichting.

Ja. De jaarlijkse verslaggeving is een wettelijke verplichting.
Daarnaast moet u de stopzetting van uw activiteiten in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest melden aan het bestuur Economie en Werkgelegenheid:

• met een schriftelijke kennisgeving binnen de 10 werkdagen voor de diensten van uitzendarbeid,
• via schrijven of elektronisch bericht binnen de 30 dagen voor de andere activiteiten.

Ja, het verslag moet volledig worden ingevuld. In het veld voor opmerkingen meldt u vanaf wanneer de activiteiten in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest werden opgestart. De bijlagen moeten eveneens aan het verslag worden toegevoegd.

Ja.  Het zal onmogelijk zijn een onvolledig verslag in te dienen. Elk gedeelte en alle rubrieken moeten volledig worden ingevuld. Onvolledige en verplichte velden worden u meteen gemeld in het online formulier.

Ja. U moet het bestuur Economie en Werkgelegenheid op de hoogte brengen van alle veranderingen aangaande de rechtsvorm, de samenstelling van de bestuursorganen, het bedrijfskapitaal enz. met een mogelijke invloed op de erkenning als uitzendbureau. Dit doet u binnen de 20 werkdagen die volgen op de verandering.

Ja. Een fusie, omzetting of splitsing van het bureau wordt aan het bestuur Economie en Werkgelegenheid gemeld. Dit doet u binnen de 30 dagen die volgen op de wijziging.

Nee, enkel het digitale formulier uit de MijnBEW-app wordt aanvaard. De gegevens moeten worden ingevoerd door het uitzendbureau zelf of door zijn volmachthouder, in de overeenstemmende velden van het activiteitenverslag.