Bijlagenlijst

1) Voor een eerste aanvraag

• Het aanvraagformulier voor een toelating tot arbeid voor een werknemer van vreemde nationaliteit (werkgever in België of in het buitenland), naar behoren ingevuld, ondertekend en gedateerd door de werkgever of zijn gevolmachtigde (natuurlijke persoon die regelmatig in België verblijft) of gegenereerd door het elektronische platform
• Een fotokopie van alle bladzijden van het nog geldige paspoort van de werknemer 
• Een fotokopie van de identiteitskaart van de werkgever of de gevolmachtigde
• Als de werknemer in België verblijft, een fotokopie van het document dat zijn verblijf dekt

• Het bewijs van de betaling van de bijdrage (zie de verblijfwet van 15/12/1980) 
• Voor zover de werknemer achttien jaar is of ouder : een uittreksel uit het strafregister of een gelijkwaardig document, gelegaliseerd en afgegeven in het land van oorsprong of het laatste land van verblijf van de werknemer. Dit document mag geen zes maanden oud zijn en moet aantonen dat de werknemer niet werd veroordeeld wegens misdaden of wanbedrijven van gemeen recht. Het moet worden opgesteld in het Nederlands, het Frans of het Engels. Een eventuele vertaling moet worden uitgevoerd door een beëdigde vertaler (zie verblijfwet van 15/12/1980).

• Een minder dan zes maanden oud geneeskundig getuigschrift waaruit blijkt dat de werknemer niet getroffen is door een van de in de bijlage bij de wet van 15/12/1980 opgesomde ziektes (zie de verblijfwet van 15/12/1980):

  • tot quarantaine aanleiding gevende ziekten vermeld in het internationaal gezondheidsreglement van de Wereldgezondheidsorganisatie, ondertekend in Genève op 23 mei 2005; 
  • tuberculose van de luchtwegen, in een actief stadium of met ontwikkelingstendensen; 
  • andere besmettelijke door infectie of parasieten veroorzaakte ziekten, voor zover zij in België onder beschermende bepalingen ten aanzien van de inwoners vallen.

  Er is een model beschikbaar op de website van Vreemdelingenzaken.

• Een verbintenis van de werkgever dat de werknemer over een ziekteverzekering beschikt die alle risico's in België dekt, zowel voor hemzelf als voor zijn gezinsleden (zie de verblijfwet van 15.12.1980)

• Als de betrokken tewerkstellingscategorie niet uitdrukkelijk een arbeidsovereenkomst of enig ander document vereist waaruit een bezoldiging blijk: het bewijs dat de werknemer over voldoende middelen beschikt om in zijn levensonderhoud te voorzien en, indien van toepassing, het btw-nummer van de werkgever

• Als de huisvesting verstrekt wordt door de gastentiteit, het bewijs dat de vrijwilliger tijdens de volledige duur van zijn verblijf zal beschikken over huisvesting die hem een gepaste levensstandaard biedt, overeenkomstig de wetgeving inzake huisvesting (zie verblijfswet van 15.12.1980)
• De vrijwilligersovereenkomst, ondertekend door de vrijwilliger en de gastentiteit, die het volgende bevat:
  a) de beschrijving van het vrijwilligersprogramma
  b) de duur van het vrijwilligersprogramma, die niet meer dan twaalf maanden mag bedragen
  c) de voorwaarden voor de plaatsing en de begeleiding van de vrijwilliger
  d) de uren van het vrijwilligerswerk
  e) de beschikbare middelen om het levensonderhoud en de huisvesting van de vrijwilliger te bekostigen tijdens het vrijwilligerswerk evenals het zakgeld dat hij tijdens het vrijwilligerswerk zal ontvangen
• Het bewijs dat het vrijwilligersprogramma waaraan de vrijwilliger deelneemt, goedgekeurd werd in het kader van het Europese vrijwilligerswerk

NB: De duur van het vrijwilligersprogramma mag niet meer dan twaalf maanden bedragen.

2) Voor een hernieuwing

• Het aanvraagformulier voor een toelating tot arbeid voor een werknemer van vreemde nationaliteit (werkgever in België of in het buitenland), naar behoren ingevuld, ondertekend en gedateerd door de werkgever of zijn gevolmachtigde (natuurlijke persoon die regelmatig in België verblijft) of gegenereerd door het elektronische platform 
• Een fotokopie van de identiteitskaart van de werkgever of de gevolmachtigde
• Een fotokopie van het document dat het verblijf van de werknemer in België dekt
• Een fotokopie van de loonbonnen of loonafrekeningen voor de hele duur van de arbeidsvergunning die verloopt
• Een fotokopie van de individuele rekening nadat de werknemer een volledig kalenderjaar gewerkt heeft
• Indien afgeleverd door een ander gewest: een fotokopie van de vorige toelating tot arbeid van de werknemer

• Een fotokopie van de eerste bladzijde van het nog geldige paspoort van de werknemer
• Het bewijs dat de werknemer over een ziekteverzekering beschikt die alle risico's in België dekt, zowel voor hemzelf als voor zijn gezinsleden (zie de verblijfwet van 15.12.1980)

• Als de betrokken tewerkstellingscategorie niet uitdrukkelijk een arbeidsovereenkomst of enig ander document vereist waaruit een bezoldiging blijk: het bewijs dat de werknemer over voldoende middelen beschikt om in zijn levensonderhoud te voorzien en, indien van toepassing, het btw-nummer van de werkgever

• Als de huisvesting verstrekt wordt door de gastentiteit, het bewijs dat de vrijwilliger tijdens de volledige duur van zijn verblijf zal beschikken over huisvesting die hem een gepaste levensstandaard biedt, overeenkomstig de wetgeving inzake huisvesting (zie verblijfswet van 15.12.1980)
• De vrijwilligersovereenkomst, ondertekend door de vrijwilliger en de gastentiteit, die het volgende bevat:
  a) de beschrijving van het vrijwilligersprogramma
  b) de duur van het vrijwilligersprogramma, die niet meer dan twaalf maanden mag bedragen
  c) de voorwaarden voor de plaatsing en de begeleiding van de vrijwilliger
  d) de uren van het vrijwilligerswerk
  e) de beschikbare middelen om het levensonderhoud en de huisvesting van de vrijwilliger te bekostigen tijdens het vrijwilligerswerk evenals het zakgeld dat hij tijdens het vrijwilligerswerk zal ontvangen
• Het bewijs dat het vrijwilligersprogramma waaraan de vrijwilliger deelneemt, goedgekeurd werd in het kader van het Europese vrijwilligerswerk

NB: Het vrijwilligersprogramma mag desgevallend slechts worden verlengd voor zover de totale tewerkstellingsduur geen twaalf maanden overschrijdt.