Bijlagenlijst

1) Voor een eerste aanvraag

• Het aanvraagformulier voor een toelating tot arbeid voor een werknemer van vreemde nationaliteit (werkgever in België of in het buitenland), naar behoren ingevuld, ondertekend en gedateerd door de werkgever of zijn gevolmachtigde (natuurlijke persoon die regelmatig in België verblijft) of gegenereerd door het elektronische platform
• Een fotokopie van alle bladzijden van het nog geldige paspoort van de werknemer 
• Een fotokopie van de identiteitskaart van de werkgever of de gevolmachtigde
• Als de werknemer in België verblijft, een fotokopie van het document dat zijn verblijf dekt

• Indien de aanvraag een detachering betreft: een door de werkgever ondertekend attest dat de duur van de detachering preciseert evenals de arbeidsvoorwaarden en de bezoldiging tijdens de detachering
• Indien de aanvraag een detachering betreft: een kopie van het door de buitenlandse instelling voor sociale zekerheid afgegeven document dat aantoont dat de wetgeving betreffende de sociale zekerheid van dat land van toepassing blijft tijdens de tewerkstelling op het Belgische grondgebied wanneer er een internationaal akkoord betreffende de sociale zekerheid geldt of, bij ontstentenis van een dergelijk akkoord, een document van de Belgische RSZ dat aantoont dat de werknemer niet aan het Belgische stelsel van sociale zekerheid onderworpen mag worden
• Indien de aanvraag een detachering betreft en indien de werkgever in het buitenland een rechtspersoon is: de benaming van de werkgever, zijn rechtsvorm en een kopie van zijn statuten zoals die geregistreerd werden overeenkomstig het recht van de staat waar hij gevestigd is. Als de statuten niet in het Nederlands, het Frans of het Engels zijn opgesteld, moet een door een beëdigde vertaler of tolk opgestelde vertaling ervan bezorgd worden, als bedoeld in Boek V van het tweede deel van het Gerechtelijk Wetboek;

• Het bewijs van de betaling van de bijdrage (zie de verblijfwet van 15/12/1980) 
• Voor zover de werknemer achttien jaar is of ouder : een uittreksel uit het strafregister of een gelijkwaardig document, gelegaliseerd en afgegeven in het land van oorsprong of het laatste land van verblijf van de werknemer. Dit document mag geen zes maanden oud zijn en moet aantonen dat de werknemer niet werd veroordeeld wegens misdaden of wanbedrijven van gemeen recht. Het moet worden opgesteld in het Nederlands, het Frans of het Engels. Een eventuele vertaling moet worden uitgevoerd door een beëdigde vertaler (zie verblijfwet van 15/12/1980).

• Een minder dan zes maanden oud geneeskundig getuigschrift waaruit blijkt dat de werknemer niet getroffen is door een van de in de bijlage bij de wet van 15/12/1980 opgesomde ziektes (zie de verblijfwet van 15/12/1980):

  • tot quarantaine aanleiding gevende ziekten vermeld in het internationaal gezondheidsreglement van de Wereldgezondheidsorganisatie, ondertekend in Genève op 23 mei 2005; 
  • tuberculose van de luchtwegen, in een actief stadium of met ontwikkelingstendensen; 
  • andere besmettelijke door infectie of parasieten veroorzaakte ziekten, voor zover zij in België onder beschermende bepalingen ten aanzien van de inwoners vallen.

  Er is een model beschikbaar op de website van Vreemdelingenzaken.

• Een verbintenis van de werkgever dat de werknemer over een ziekteverzekering beschikt die alle risico's in België dekt, zowel voor hemzelf als voor zijn gezinsleden (zie de verblijfwet van 15.12.1980)

 

• Een kopie van de arbeidsovereenkomst conform de wet van 03.07.1978, naar behoren ingevuld, gedateerd en door beide partijen ondertekend OF 
  Wanneer het vastbenoemde ambtenaren betreft, het bewijs van hun statutaire betrekking OF 
  In geval van detachering een kopie van de arbeidsovereenkomst tussen de werknemer en zijn in het buitenland gevestigde werkgever, en in voorkomend geval een door een beëdigde vertaler vertaalde versie ervan/li>
• De kenmerken van de vacante betrekking:
  - een beschrijving van de activiteiten van de werkgever of, indien er verschillende activiteiten zijn, van de bedrijfstak waarin de werknemer zal werken; - een organigram van de onderneming met vermelding van de functie die de werknemer zal uitoefenen en de hiërarchische lijn waarvan hij afhangt; - een beschrijving van de doelstellingen en verantwoordelijkheden die aan de werknemer zijn toegewezen.

2) Voor een hernieuwing

• Het aanvraagformulier voor een toelating tot arbeid voor een werknemer van vreemde nationaliteit (werkgever in België of in het buitenland), naar behoren ingevuld, ondertekend en gedateerd door de werkgever of zijn gevolmachtigde (natuurlijke persoon die regelmatig in België verblijft) of gegenereerd door het elektronische platform 
• Een fotokopie van de identiteitskaart van de werkgever of de gevolmachtigde
• Een fotokopie van het document dat het verblijf van de werknemer in België dekt
• Een fotokopie van de loonbonnen of loonafrekeningen voor de hele duur van de arbeidsvergunning die verloopt
• Een fotokopie van de individuele rekening nadat de werknemer een volledig kalenderjaar gewerkt heeft
• Indien afgeleverd door een ander gewest: een fotokopie van de vorige toelating tot arbeid van de werknemer

• Indien de aanvraag een detachering betreft: een door de werkgever ondertekend attest dat de duur van de detachering preciseert evenals de arbeidsvoorwaarden en de bezoldiging tijdens de detachering
• Indien de aanvraag een detachering betreft: een kopie van het door de buitenlandse instelling voor sociale zekerheid afgegeven document dat aantoont dat de wetgeving betreffende de sociale zekerheid van dat land van toepassing blijft tijdens de tewerkstelling op het Belgische grondgebied wanneer er een internationaal akkoord betreffende de sociale zekerheid geldt of, bij ontstentenis van een dergelijk akkoord, een document van de Belgische RSZ dat aantoont dat de werknemer niet aan het Belgische stelsel van sociale zekerheid onderworpen mag worden
• Indien de aanvraag een detachering betreft: het bewijs van inschrijving in het Limosa-kadaster voor de verlopen periode

• Een fotokopie van de eerste bladzijde van het nog geldige paspoort van de werknemer
• Het bewijs dat de werknemer over een ziekteverzekering beschikt die alle risico's in België dekt, zowel voor hemzelf als voor zijn gezinsleden (zie de verblijfwet van 15.12.1980)

 

• Een kopie van de arbeidsovereenkomst conform de wet van 03.07.1978, naar behoren ingevuld, gedateerd en door beide partijen ondertekend OF
  Wanneer het vastbenoemde ambtenaren betreft: het bewijs van hun statutaire betrekking OF
  In geval van detachering, een kopie van de arbeidsovereenkomst tussen de werknemer en zijn in het buitenland gevestigde werkgever, en in voorkomend geval een door een beëdigde vertaler vertaalde versie ervan