Verplichtingen van en subsidies voor dienstencheque-bedrijven
Voldoet moeiteloos aan de nieuwe wettelijke verplichtingen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Volg onze gids om de nodige maatregelen te treffen en profiteer van de beschikbare subsidies.
1) Maatregelen die moeten worden uitgevoerd
Als uw bedrijf erkend is door het Brussels Hoofdstedelijk Gewest
Voor elk bedrijf dat erkend is door het Brussels Hoofdstedelijk Gewest gelden de volgende verplichtingen (dit geldt voor elke vestigingseenheid in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en elke vestigingseenheid die Brusselse dienstencheques indient maar gevestigd is in het Vlaams of Waals Gewest) :
- 📢 Aan Brussel Economie en Werkgelegenheid en aan Pluxee één actueel e-mailadres meedelen om uw bedrijf te contacteren.Dit moet uiterlijk op 1 januari 2025 meegedeeld worden.
- 📢 Uw huidige contactgegevens bezorgen aan Brussel Economie en Werkgelegenheid:
contactpersoon, telefoonnummer, contactgegevens van de zaakvoerder als die niet de contactpersoon is.
- 📢 Elke Brusselse klant een overeenkomst laten tekenen die de activiteit in de woning regelt (enkel verplicht voor Brusselse klanten). Deze overeenkomsten bewaren. Alle huidige klanten moeten deze overeenkomst op uiterlijk 30 juni 2025 ondertekend hebben.
- Alle huishoudhulpen en klanten een aanspreekpunt bieden binnen het bedrijf
- Voldoen aan de regels en plafonds met betrekking tot bijkomende kosten die worden gefactureerd aan Brusselse gebruikers (enkel verplicht voor Brusselse klanten)
- Het ondertekende diversiteitscharter om de vijf jaar opsturen naar Brussel Economie en Werkgelegenheid.
- De gemiddelde werktijd (20 uur/VTE) berekenen voor huishoudhulpen die werken voor een Brusselse gebruiker
- Elk jaar een activiteitenverslag “Begeleiding” opstellen (enkel als het bedrijf het voorbije jaar minstens 2.000 Brusselse dienstencheques heeft ingediend)
Deze maatregelen gelden niet voor bedrijven gevestigd in een ander gewest die niet erkend zijn door het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en die geen Brusselse dienstencheques indienen.
En als uw bedrijf prestaties verricht voor Brusselse dienstencheques
De volgende maatregelen moeten worden uitgevoerd voor elke werknemer van een vestigingseenheid die prestaties verricht voor Brusselse dienstencheques, ongeacht het gewest waarin de vestigingseenheid gelegen is (Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Vlaams Gewest of Waals Gewest) :
- Minstens 16 uur opleiding bieden aan elke voltijdse werknemer die Brusselse dienstencheques indient. (Minimumaantal opleidingsuren afhankelijk van het aantal VTE’s die Brusselse dienstencheques indienen, met een evenredig aandeel voor deeltijdse werknemers. Dit minimumaantal opleidingsuren moet vrij worden verdeeld onder de werknemers.)
- Nieuwe werknemers een opleidingstraject aanbieden (9 uur).
- Minstens één individueel gesprek voeren met elke dienstenchequewerknemer.
- Per jaar minstens twee collectieve vergaderingen met fysieke aanwezigheid organiseren voor alle dienstenchequewerknemers.
- Jaarlijks een medisch onderzoek organiseren voor elke dienstenchequewerknemer.
- Een dienstenchequewerknemer bij zijn aanwerving documentatie bezorgen.
- De “60%-regel” respecteren (enkel voor vestigingseenheden in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest).
- De wekelijkse arbeidstijd die is vastgelegd voor dienstenchequewerknemers respecteren (gemiddeld 20 uur per week per werknemer, vanaf het vierde jaar na de erkenning).
Deze maatregelen zijn niet van toepassing voor een vestigingseenheid die geen prestaties verricht voor Brusselse dienstencheques (ongeacht het gewest waar ze gevestigd is).
Opleidingssubsidie voor in het Brussel Hoofdstedlijk Gewest erkende bedrijven
In het Brussels Hoofdstedelijk Gewest erkende dienstenchequebedrijven die het voorbije jaar minstens 2.000 Brusselse dienstencheques hebben ingediend en dienstenchequebedrijven die tijdens het lopende jaar hun erkenning hebben gekregen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest krijgen de volgende subsidie :
- Subsidie voor begeleidingskosten
Bedrijven die het voorbije jaar bestonden maar geen 2.000 Brusselse dienstencheques hebben ingediend, ontvangen geen subsidie.